Alors que les événements en direct continuent de sortir de leur sommeil de Covid, de nombreuses organisations éprouvent des difficultés à retrouver la magie que leurs événements possédaient autrefois. C’est une chose de concevoir un thème ou d’établir un budget, mais la mise en œuvre de ces idées peut s’avérer une tâche plus ardue que la plupart des gens ne le pensent.
La production d’un événement implique de nombreuses pièces mobiles complexes qui peuvent submerger même les meilleurs organisateurs, mais les agences de production d’événements comme la nôtre existent pour simplifier ce processus compliqué.
Nous ne jugerons pas si vous êtes tombé dans le piège d’assimiler la planification d’un événement à sa production et si vous vous êtes épuisé pendant la phase de production – les deux comportent des éléments similaires et visent le même objectif au bout du compte. Cependant, la planification et la production d’un événement impliquent des domaines d’expertise très différents.
Avant de simplifier ce qui est complexe, examinons les différences entre la production d’événements et la planification et la gestion d’événements, afin de comprendre pourquoi vous avez peut-être des difficultés à concrétiser vos projets.
3 façons de simplifier les événements complexes
En tant qu’agence de production d’événements, nous vous aidons à capter l’attention de votre public et à formuler votre message aussi clairement que possible grâce à un design créatif et à une narration en direct innovante. Notre équipe s’occupe des moindres détails de l’événement afin que votre équipe puisse se concentrer sur les choses importantes, comme offrir aux participants la meilleure expérience possible. Quels sont les détails que nous pouvons vous aider à régler ? Comptons les façons :
1. Créativité
Conception de la scène et des décors
Vidéo et animation
Conception expérientielle
Divertissement
Identité et marque de l’événement
Conception d’imprimés
Rédaction
Voix off
Vidéos d’ouverture
Graphiques du spectacle
2. Production
Conception audio, vidéo et éclairage
Affichage LED
Projection et cartographie
Diffusion mondiale et en direct
Signalisation numérique
Préparation des conférenciers
Support technique
Production d’événements virtuels
Production d’événements hybrides
3. Contenu
Conception et développement de plateformes virtuelles
Gestion et distribution des présentations
Services de soutien aux conférenciers
Intégration d’applications mobiles
Vidéo à la demande
Enregistrement à distance
Enregistrement en studio
Rapports d’analyse
Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de pièces mobiles complexes pour donner vie à ces événements. Il faut une agence qualifiée ayant des années d’expérience dans la gestion de ces éléments pour vous garantir la qualité que vous méritez.
Fiers partenaires
Avant de commencer à suggérer tout type de conception scénique ou de soutien technique, notre première priorité est d’être votre partenaire tout au long de la production de l’événement. Nous sommes impatients de retrousser nos manches et de nous plonger dans votre organisation pour apprendre tous les aspects que nous devons connaître afin de concrétiser votre véritable vision. Nous nous immergeons dans la manière dont votre entreprise veut se présenter et dont vous voulez être perçu par votre public, afin de réverbérer cette passion dans la foule.
Nous sommes obsédés par la stratégie. Tout ce que nous faisons – chaque technologie que nous suggérons, chaque design que nous élaborons, chaque vidéo que nous produisons – est fait pour promouvoir les buts et objectifs uniques de votre organisation tout en restant dans les limites du budget qui vous est alloué.
Considérez-nous comme une extension de votre marque. Plutôt que de détourner vos propres membres d’autres tâches essentielles, vous pouvez être assuré que notre équipe est la vôtre et que nous travaillons tous les deux à la création du meilleur événement possible.
Des experts expérimentés
La production d’un événement complexe n’est pas une chose simple. Un membre de l’équipe comptable peut être compétent en matière de gestion de budget, mais ne pas connaître la dynamique du design expérientiel comme le fait notre équipe créative. Vous avez peut-être participé à l’organisation de quelques événements locaux, mais probablement pas d’un événement réunissant des centaines, voire des milliers de participants. Vous et votre équipe devriez vous concentrer sur la situation dans son ensemble et laisser des experts expérimentés s’occuper de la logistique complexe.
Après 30 ans d’organisation d’événements réussis, nous sommes plutôt bons dans ce que nous faisons. Travaillant sur tous les sujets, des conférences d’utilisateurs aux conventions médicales en passant par les conférences technologiques, notre équipe possède l’expérience nécessaire pour gérer votre événement, quel que soit le secteur d’activité. Nous apportons également un regard neuf et impartial sur les complications que votre équipe pourrait rencontrer parce que vous êtes trop proche du problème.
La production d’événements modernes est axée sur l’expérience. En combinant les pouvoirs de la technologie, du design et de la créativité, nos experts transforment le thème que vous avez choisi en une atmosphère vivante et engageante que vos participants vivront et dont ils se souviendront.
